Wedding Day Manager

Tatkräftig

Wedding Day Manager

Ihr wollt euch an eurem großen Tag um möglichst wenig kümmern und trotzdem die Sicherheit eines reibungslosen Ablaufs genießen? Als Wedding Day Manager ist genau das meine Aufgabe.

Leistung im Detail

Was ich euch biete

Problemmanagement

Eine Hochzeit an sich ist schon ein sehr aufregendes Ereignis. Kommen dann noch unerwartete Probleme und Herausforderungen hinzu, artet es schlimmstenfalls in Stress aus. Aber keine Sorge: Als euer Wedding Day Manager kümmere ich mich um alles, sodass ihr entspannt feiern könnt.

Persönliche Betreuung

Mit meiner einfühlsamen und geduldigen Art sorge ich dafür, dass ihr euch als Brautpaar rundum wohl und unterstützt fühlt. Auch eure Gäste werden von mir bestens betreut. Bei speziellen Anliegen und Wünschen helfe ich euch und eurer Hochzeitsgesellschaft gerne.

Koordination der Zeremonie

Ich behalte den Ablauf genau im Auge und stelle sicher, dass eure Zeremonie auch wirklich pünktlich beginnt. Zudem helfe ich allen Beteiligten dabei, ihren Platz rechtzeitig einzunehmen und gehe mit ihnen nochmals deren Aufgaben durch.

Ablauf der Feier

Der gesamte Tagesablauf steht unter meiner Obhut. Dazu zählen auch Ereignisse wie der Empfang, das Essen, die einzelnen Reden, der erste Tanz, der Tortenanschnitt und alle weiteren Programmpunkte, deren Übergänge von mir koordiniert werden.

Notfall-Kit

Durch meine Erfahrung bin ich bestens gewappnet und stehe für alle Eventualitäten mit einem eigenen Notfall-Kit bereit. Dieses beinhaltet beispielsweise Dinge wie Sicherheitsnadeln, Taschentücher, Schmerztabletten, Nähzeug usw.

Vorbesprechung

Möchtet ihr mich als euren Wedding Day Manager buchen, vereinbaren wir ein Treffen ca. 1 bis 2 Wochen vor eurem Hochzeitstermin, um persönlich alle Details eures großen Fests gemeinsam durchzugehen. Dazu zählt es unter anderem, den Ablaufplan genau zu überprüfen und noch offene Fragen zu klären.

Vorbesprechung

Erstellung des Tagesablaufs

Auch wenn vielleicht bereits ein grober Plan für den Ablauf eurer Hochzeit erstellt wurde, muss dieser nochmal im Detail überarbeitet werden. Ich unterstütze euch gerne bei der finalen Erstellung des Tagesablaufs inklusive aller wichtigen Ereignisse, Zeiten und Verantwortlichkeiten.

Zuverlässige Kontaktperson

Als euer Wedding Day Manager stehe ich für alle Dienstleister und Gäste am Hochzeitstag als deren Ansprechpartner zur Verfügung. Zudem überwache ich verlässlich den Zeitplan und stelle sicher, dass alles reibungslos verläuft.

Koordination der Dienstleister

Bei der Koordination der Dienstleister bin ich für deren Empfang und Einweisung vor Ort verantwortlich. Zudem stelle ich sicher, dass alle Dienstleister wie Catering, Floristen, Fotografen, Musiker usw. ihre Aufgaben wie vereinbart erfüllen.

Setup & Dekoration

Auch die Dekoration muss im Auge behalten werden. Ich überprüfe am Hochzeitstag den Aufbau und die Dekoration, um sicherzustellen, dass auch alles so aussieht, wie ihr es euch vorgestellt habt. Falls nötig, korrigiere ich kleine Unstimmigkeiten oder Probleme.